Google Drive -integraatio tuo valitsemiesi kansioiden dokumentit tietopankkiin.
Ennen yhdistämistä
Suosittelemme luomaan tätä varten oman Google-käyttäjän, jolle jaetaan vain ne kansiot, jotka Aleksis saa lukea. Näin hallitset tarkasti mihin sisältöön yhteys ulottuu.
Yhdistäminen
- Integraatiot → Google Drive → Yhdistä nyt.
- Kirjaudu Google-tunnuksella ja hyväksy lukuoikeus.
- Selaa kansiorakennetta ja valitse kansiot, joiden dokumentit tuodaan.
- Valitse kohdetietopankki ja tuo.
Tuetut tiedostot
Google Docs, PDF, Word ja tekstitiedostot. Taulukot ja esitykset eivät ole hyviä lähteitä, koska niiden rakenne ei muunnu tekstiksi luotettavasti.
Ylläpito
- Kansioon lisätty uusi dokumentti tulee mukaan seuraavassa päivityksessä.
- Poistettu dokumentti poistetaan tietopankista päivityksen yhteydessä.
- Yhteyden voi katkaista milloin tahansa, jolloin tallennetut käyttöoikeudet poistetaan.
Vinkkejä
- Käytä yhtä selkeää kansiota per aihe.
- Nimeä tiedostot kuvaavasti; nimi auttaa lähteen tunnistamisessa.
- Poista vanhat versiot kansiosta, jotta ristiriitaista tietoa ei jää.