Työtilan jäsenillä on rooli, joka määrää mitä he voivat tehdä.
Roolit
- Omistaja – kaikki oikeudet, mukaan lukien laskutus ja työtilan poisto.
- Ylläpitäjä – hallitsee sisältöä, avustajia, chatbotteja ja jäseniä. Ei laskutusta.
- Jäsen – käyttää sovellusta ja muokkaa sisältöä, mutta ei hallitse jäseniä tai laskutusta.
- Chat-käyttäjä – kirjautuu vain jutellakseen työtilan avustajien kanssa ja selaamaan tietopankkia. Ei voi muokata asetuksia, lisätä tai poistaa sisältöä.
Chat-käyttäjä käytännössä
Chat-käyttäjä on tarkoitettu esimerkiksi työntekijöille, jotka tarvitsevat vastauksia yrityksen omista ohjeista. He näkevät chatin ja tietopankin sisällön lukutilassa, mutta hallintanäkymät eivät ole heidän käytettävissään.
Kutsuminen
- Työtila → Jäsenet → Kutsu jäsen.
- Syötä sähköposti ja valitse rooli.
- Kutsuttu saa sähköpostilinkin, jolla hän liittyy työtilaan.
Roolin vaihto ja poisto
Omistaja ja ylläpitäjä voivat vaihtaa jäsenen roolin tai poistaa jäsenen. Poisto ei poista jäsenen luomaa sisältöä.
Chat-käyttäjäpaikat
Chat-käyttäjät vaativat paikan. Pakettiin sisältyy: Startti 1, Yritys 3, Pro 5. Lisäpaikkoja voi ostaa itsepalveluna.